Trưởng phòng Kế hoạch và Quản lý dự án

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chủ trì xây dựng và quản trị hệ thống kế hoạch kinh doanh, OKR/KPI và danh mục dự án toàn Công ty; thiết lập nhịp điều hành, cơ chế giám sát và báo cáo nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được cụ thể hóa thành kế hoạch hành động, triển khai đúng tiến độ và mang lại hiệu quả thực tế.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng và quản trị kế hoạch kinh doanh (20%)

1. Chủ trì tổ chức chu kỳ lập kế hoạch kinh doanh năm, quý, tháng; phối hợp với các Khối xây dựng mục tiêu và kế hoạch hành động theo định hướng chiến lược của Công ty.
2. Phân rã mục tiêu cấp Công ty thành mục tiêu cho các Khối, đơn vị; đảm bảo tính liên kết và thống nhất giữa các cấp kế hoạch.
3. Phối hợp với FP&A đánh giá tính khả thi của kế hoạch, đảm bảo sự đồng bộ giữa mục tiêu kinh doanh, nguồn lực và các giả định tài chính.
4. Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch; phối hợp với các đơn vị xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất giải pháp điều chỉnh.
5. Đảm bảo sử dụng thống nhất nguồn dữ liệu và các giả định tài chính với FP&A; không trùng lặp chức năng quản lý ngân sách, dự báo tài chính và phân tích chênh lệch tài chính thuộc FP&A.

2. Quản trị hệ thống OKR và KPI (20%)

1. Xây dựng, chuẩn hóa phương pháp thiết lập, phân bổ, theo dõi và đánh giá OKR ở cấp Công ty, Khối và Phòng.
2. Hướng dẫn các đơn vị xây dựng mục tiêu và kết quả then chốt có tính đo lường, khả thi và liên kết với định hướng chiến lược.
3. Rà soát chất lượng OKR trước khi trình phê duyệt; chuẩn hóa định nghĩa chỉ tiêu, công thức tính, nguồn dữ liệu, đơn vị chịu trách nhiệm và chu kỳ đánh giá.
4. Theo dõi tiến độ thực hiện OKR, tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ và tham mưu các giải pháp cải thiện hiệu quả thực thi mục tiêu.
5. Phối hợp với Phòng Nhân sự trong việc thống nhất hệ thống chỉ tiêu và dữ liệu phục vụ quản trị hiệu suất; Phòng Nhân sự chủ trì xây dựng và vận hành KPI gắn với lương, thưởng theo chính sách Công ty.

3. Quản lý danh mục dự án (30%)

1. Tiếp nhận, tổng hợp và sàng lọc các đề xuất dự án từ các Khối, đơn vị; đánh giá mức độ phù hợp với chiến lược và thứ tự ưu tiên của Công ty.
2. Phối hợp với FP&A và các đơn vị liên quan thẩm định phương án kinh doanh, hiệu quả đầu tư, nhu cầu nguồn lực và các giả định triển khai của dự án.
3. Tổ chức theo dõi, đánh giá dự án theo từng giai đoạn; tổng hợp hồ sơ, phân tích hiệu quả và trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo quy định.
4. Thiết lập và quản lý danh mục dự án toàn Công ty, bao gồm mục tiêu, phạm vi, tiến độ, các mốc quan trọng (milestones), người phụ trách, các mối quan hệ phụ thuộc, nguồn lực và rủi ro.
5. Giám sát tiến độ và hiệu quả triển khai; kịp thời cảnh báo các vấn đề phát sinh, điểm nghẽn và nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu, chi phí hoặc thời hạn hoàn thành.
6. Phối hợp với chủ dự án và các đơn vị liên quan đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh hoặc ưu tiên nguồn lực đối với các dự án có nguy cơ không đạt mục tiêu.
7. Tổ chức đánh giá sau triển khai, đo lường lợi ích thực tế so với phương án được phê duyệt; đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu và hiệu quả đầu tư.
8. Theo dõi hiệu quả đầu tư đối với các dự án mở mới cửa hàng, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, thời gian hoàn vốn và các chỉ tiêu hiệu quả liên quan.

4. Tổ chức nhịp điều hành và hệ thống báo cáo (20%)

1. Thiết lập và vận hành nhịp điều hành định kỳ của Công ty thông qua các cuộc họp tuần, tháng và các phiên rà soát mục tiêu, kế hoạch, dự án trọng điểm.
2. Chuẩn bị dữ liệu, nội dung phân tích và tài liệu phục vụ các cuộc họp IBP (Integrated Business Planning – Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp), đảm bảo sự liên kết giữa kế hoạch kinh doanh, nguồn lực và kết quả thực hiện.
3. Tổng hợp, phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế đối với các chỉ tiêu hoạt động; làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm của đơn vị liên quan và đề xuất hành động khắc phục.
4. Xây dựng và vận hành hệ thống báo cáo quản trị về tình hình thực hiện kế hoạch, OKR và danh mục dự án; cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
5. Lập báo cáo tiến độ, hiệu quả và các vấn đề trọng yếu của danh mục dự án gửi Ban Điều hành định kỳ hằng tháng và Hội đồng Quản trị định kỳ hằng quý.
6. Xây dựng, cập nhật sổ đăng ký rủi ro dự án (Project Risk Register), thống nhất phương pháp nhận diện, đánh giá, theo dõi và báo cáo rủi ro với khung quản trị rủi ro doanh nghiệp.

5. Quản lý đội ngũ và phát triển công cụ quản trị (10%)

1. Tổ chức, phân công công việc, hướng dẫn và kèm cặp nhân sự trong phòng; đảm bảo năng lực đội ngũ đáp ứng yêu cầu quản trị kế hoạch và dự án.
2. Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, quy định, biểu mẫu và phương pháp quản lý kế hoạch, OKR, dự án và báo cáo quản trị.
3. Phát triển hệ thống dashboard theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tiến độ thực hiện mục tiêu và hiệu quả danh mục dự án.
4. Đề xuất các giải pháp số hóa, tự động hóa quy trình thu thập dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo trên hệ thống BI hiện có.
5. Phối hợp với các đơn vị liên quan nâng cao chất lượng dữ liệu, tính nhất quán và khả năng khai thác thông tin phục vụ quản trị, điều hành.

III. Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Quản trị dự án hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Kế hoạch kinh doanh, Quản trị hiệu suất hoặc Quản lý dự án; tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.
3. Chuyên môn: Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh, quản trị OKR/KPI, quản lý danh mục dự án và báo cáo quản trị; am hiểu phân tích hiệu quả đầu tư.
4. Kỹ năng: Tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch, quản lý tiến độ và điều phối liên phòng ban tốt.
5. Công cụ: Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên sử dụng Power BI hoặc các hệ thống quản lý dự án.
6. Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

IV. Quyền lợi

1. Môi trường làm việc & Cơ hội phát triển

1. Được tự chủ quản lý, đề xuất giải pháp sáng tạo và tạo không gian phát huy tối đa năng lực cá nhân.
2. Được tham gia thường xuyên các khóa đào tạo chuyên môn trong nước và cơ hội học tập trải nghiệm tại nước ngoài.

2. Chế độ đãi ngộ & Thưởng hấp dẫn

1. Lương tháng 13: Chi trả cố định vào kỳ lương tháng 1 hàng năm.
2. Thưởng hiệu quả SXKD: Thưởng hiệu quả Sản xuất Kinh doanh lên tới 6 tháng lương/năm theo kết quả hoạt động của Công ty và hiệu suất cá nhân.
3. Chính sách ESOP: Cơ hội sở hữu cổ phiếu khen thưởng dành cho nhân sự theo chính sách từng thời điểm.

3. Phúc lợi & Chăm sóc toàn diện, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp:

1. Gói bảo hiểm toàn diện (PVI) dành cho cá nhân và ngườithân trong gia đình.
2. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
3. Được tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát hằng năm; thưởng Lễ/Tết cùng cácchế độ thăm hỏi, quà tặng hấp dẫn theo quy định Công ty.